【Chat GPT】Excelの上達方法を聞いてみた

AI/データサイエンス

最近大流行のChat GPTを使って、”Excelの上達方法”について聞いてみました。以下は、Chat GPTにて英語で質疑応答した文章をDeep Lで和訳し、一部不自然な表現を修正したものです。

なお、Chat GPTは論文や書籍については架空のコンテンツを提示してくることがあることがわかっていますので、ご注意ください。

また、そもそもChat GPTとは何かについては以下Wikipediaを参照ください。

ChatGPT – Wikipedia

またAIとは何かについては以下を参照ください。

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Excelの上達方法を聞く

ではさっそく、Chat GPTとのやりとりを紹介します。

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Q:マイクロソフトエクセルスキルを向上させるにはどうすればよいですか?

Chat GPT
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Microsoft Excelのスキルを向上させるための方法をいくつかご紹介します。

  1. 練習、練習、練習。できるだけ多くのExcelを使用して、プログラムの感覚をつかみ、その関数や機能に慣れる。
  2. ショートカットを覚える。キーボードショートカットは、Excelでの作業をより効率的にするのに役立ちます。Ctrl + C(コピー)、Ctrl + V(ペースト)、Ctrl + F(検索)など、最も一般的なショートカットを覚えてください。
  3. オンラインコースやチュートリアルを受講する。マイクロソフトのトレーニングサイトや、Udemy、Coursera、LinkedIn Learningなど、Excelのスキルアップに役立つ無料・有料のオンライン教材がたくさんあります。
  4. Excelの本や記事を読む。専門家から学ぶことで、今まで知らなかった新しいヒントやコツを得ることができます。
  5. オンラインフォーラムに参加する。オンラインフォーラムやディスカッショングループに参加することで、他のExcelユーザーから学び、新しい開発や機能の最新情報を得ることができます。
  6. 独自のテンプレートやマクロを作成する。テンプレートやマクロを作成することで、繰り返し行われる作業を自動化し、作業を効率化することができます。
  7. 対面式のトレーニングやワークショップに参加する。より体系的な学習がお望みなら、対面式のトレーニングやワークショップに参加して、実際にExcelを体験することもご検討ください。

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Q:項目1.について、どの程度練習すればよいですか?

Chat GPT
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練習の量は、個人の学習ペースや目標によって異なります。一般的なガイドラインを以下に示します。

  1. 初心者の場合。初心者の場合:少なくとも週に1、2回、1回につき30~60分程度、定期的にExcelを使った練習をすることをお勧めします。
  2. 中級者向け 中級者の方:さらなるスキルアップのために、週に3〜4回、1回1〜2時間程度、Excelの練習をすることをお勧めします。そうすることで、より高度な機能を使いこなすことができるようになります。
  3. 上級者の方へ Excelをマスターするには、毎日数時間、日常的に使用するようにしましょう。新しい機能や特徴をマスターすることに集中し、ショートカットや自動化によって効率性を向上させ続けましょう。

最終的に重要なのは、定期的かつ継続的に練習し、Excelで取り組む作業の難易度を徐々に上げていくことです。そうすることで、時間をかけてスキルを身につけることができ、練習時間を最大限に活用することができるのです。

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Q:項目2について、ショートカットキーに慣れるにはどうしたらいいですか?

Chat GPT
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Microsoft Excel のキーボードショートカットに慣れるためのヒントをいくつかご紹介します。

  1. リストを作成する。リストを作る:よく使うショートカットを書き留めておき、作業中はそのリストを手元に置いておく。慣れてきたら、リストに追加してください。
  2. チートシートを使う。よく使うExcelのショートカットをリストアップしたチートシートがオンライン上にたくさんあります。プリントアウトして、コンピュータの近くに置いておくと便利です。
  3. 定期的に練習する。コピーや貼り付けなどの一般的な作業では、マウスを使わず、キーボードショートカットを意識的に使うようにしましょう。使えば使うほど、定着していきます。
  4. 自分だけのショートカットをカスタマイズする Excelで自分専用のショートカットを作れば、作業時間を短縮して効率化することができます。
  5. ゲームをする Excelのショートカットの知識を試すオンラインゲームを提供しているウェブサイトもあります。ショートカットを覚えるのに役立つ、楽しくてインタラクティブな方法です。
  6. チュートリアルを見る。Excelのキーボードショートカットに特化したチュートリアルがたくさんあります。これらのチュートリアルを見ることで、どのように時間を節約し、効率を向上させることができるかを理解することができます。

キーボードショートカットを使いこなすには時間と練習が必要ですが、その努力は生産性と効率の向上という点で十分な価値があることを忘れないでください。

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Q:3番目の項目については、全体的なExcelのスキルのためのオンラインコースや講座のお勧めはありますか?

Chat GPT
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もちろんです。ここでは、Microsoft Excelの総合的なスキルを向上させるためのオンラインコースとチュートリアルをご紹介します。

  1. Microsoft Excel。Microsoft Excel: Microsoftは独自のトレーニングサイトを提供しており、基礎から応用まで、Excelの様々な側面に関するチュートリアル、ビデオ、コースがあります。
  2. Udemy Udemyはオンライン学習プラットフォームで、初心者向けから上級者向けまで、Excelに関する幅広いコースを提供しています。
  3. Coursera Courseraは、データの可視化やモデリングに関するコースなど、Excelを深くカバーするデータ分析コースを数多く提供しています。
  4. LinkedIn Learning(旧Lynda.com)。LinkedIn Learningは、特定の機能、関数、およびアプリケーションに関するコースを含む、Excelに関するビデオチュートリアルの大規模なライブラリを提供しています。
  5. Excel Easy: Excel Easyは、基本から応用まで、Excelの様々な側面に関する無料のチュートリアルを提供するウェブサイトです。
  6. エクセル・セントラル Excel Centralもまた、Excelに関する無料のチュートリアルや、スキルアップのためのヒントや裏技を提供しているウェブサイトです。

これらは、Microsoft Excelのスキルアップに役立つ数多くのオンラインリソースのほんの一部に過ぎません。いくつかのコースやチュートリアルを試してみて、自分の学習スタイルや目標に最も適したものを見つけてください。

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4つ目の項目ですが、おすすめのExcel本や記事を教えてください。

Chat GPT
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もちろんです!参考になるようなExcelの本や記事をいくつかご紹介します。

  1. ジョン・ウォーケンバック著「Excelバイブル」。基本的なことから高度なことまで網羅されており、あらゆるレベルのユーザーにとって素晴らしいリソースとなります。
  2. “Excel Formulas & Functions For Dummies” Ken Bluttman著:Excelの公式や関数について学びたい、または知識を高めたい方に最適な一冊です。
  3. “Excel 2013 Power Programming with VBA” by John Walkenbach: この本は、VBA(Visual Basic for Applications)を使ってExcelのタスクを自動化し、カスタムソリューションを作成することに焦点をあてています。
  4. Excel JetでのExcelの記事。Excel Jetは、Excelのヒント、トリック、チュートリアルなど、Excelのさまざまな側面に関する幅広い記事を提供するウェブサイトです。
  5. “Excel 2019 All-in-One For Dummies” グレッグ・ハービー著。Excel 2019の主要な機能や特徴を網羅した、スキルアップを目指す方におすすめの一冊です。
  6. “Pivot Table Data Crunching” Bill Jelen (MrExcel)著。本書は、Excelの強力なデータ分析ツールの1つであるピボットテーブルを使い、データを分析・要約することに重点を置いています。

これらは、マイクロソフト・エクセルに関する数多くの優れた書籍や記事のほんの一部です。あなたのニーズや学習スタイルに合ったものを探してみてください。

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Q:日本語で書かれたおすすめの本はありますか?

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はい、日本語で書かれたExcelの本や記事で、参考になりそうなものをいくつかご紹介します。

  1. 宮崎裕の「Excel完全攻略」です。Excelでやさしく学ぶ」宮裕崎:Excelの基本から応用まで網羅されており、あらゆるレベルの方におすすめです。
  2. 「Excelでやさしく学ぶVBA入門” 西村明著: Visual Basic for Applications (VBA)を使ってExcelのタスクを自動化し、カスタムソリューションを作成することに焦点を当てた本書。
  3. 松本圭一著「Excelパワーピボットテーブル」: この本は、Excel の最も強力なデータ分析ツールの 1 つであるピボットテーブルを使用して、データを分析し要約することに重点を置いています。
  4. 宮下知宏著「ExcelマクロとVBA入門」。ExcelのマクロとVBAを使い、作業を自動化し、効率化する方法を総合的に紹介しています。
  5. 「Excelで学ぶデータ分析入門」(樋口孝行著)。数式や関数の使い方、ピボットテーブルやグラフの使い方など、Excelを使ったデータ分析にフォーカスした本です。

これらは、日本語で利用できる多くの優れたExcelのリソースのほんの一部です。あなたのニーズや学習スタイルに合ったものを探してみてください。

※これら書籍を検索しましたが、見つかりませんでした。

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使って見ての感想

感想としては、まずやりとりの流れやその返答が非常に自然で、かつ説得力があります。数千億単語に該当する言語情報データを使って学習し、100億超のパラメータで構成されるGPT-3の流れを汲んでいるのでしょうから、当然なのかもしれませんが、それにしても、質の高さに驚きました。

また、今回のように自分の詳しくない分野で”大まかな論点を整理してほしい”時には非常に有益と感じる反面、この世にないアイディアを得るのに使えるかは不明、また論文や書籍の参照には使えませんでした。

いずれにしても、凄まじい技術です。使わない手はないでしょう。

なお、同様の実験を以下の通り行っています。ご参照ください。

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