エクセルで金額の入ったデータを扱うときは、Excelの機能”桁区切りスタイル”を活用して、コンマを打つようにしましょう。これは見る人がすぐに金額を読めるようにする工夫です。
例えば以下の数字、パッと読んで幾らかわかりますか？
10000000
私にはわかりません。笑
ところが以下であればどうでしょう？
10,000,000
一つ目のコンマが千円、次が百万円という知識さえあれば、これが一千万円であることがすぐにわかります。
桁区切りスタイル
では、コンマをどうやって打てばいいでしょうか？
もちろんセルに直接”,”を入力してはいけませんよ！
それではセルの書式が数字や金額ではなく”文字列”として認識されてしまい、計算に使用できなくなってしまいます。
コンマを打つ方法は、”ホーム”タブの “数値”グループの”,”をクリックする、です。これを桁区切りスタイルと呼びます。
またこの桁区切りスタイルは、ショートカットが設定されています。Ctrl + Shift + 1です。金額を入力することが多い人はこれを覚えることで、みやすい金額データを素早く入力することができます。
ショートカットについては以下の記事で纏めていますので、ご一読ください。
コンマの位置の意味とは？
さて、このコンマの位置について覚え方を知りたい人は、英語の単位を参考にするといいと思います。
英語で1000ずつで区切られている単位はたくさんありますよね？
例えば英語の金額は以下のように増えていきます。
1,000 = thousand
1,000,000 = million
1,000,000,000 = billion
1,000,000,000,000 = trillion
またデータ量を表すbite(バイト)は以下のように表されますね。ピッタリ1000ではないですが、約1000単位です。
1KB = 1,024B
1MB = 1,024KB
1GB = 1,024MB
1TB = 1,024GB
日本語の金額の単位は以下の通りです。
一、十、 百、 千、
万、十万、百万、千万
億、十億、百億、千億、
桁４つずつでひとまとめにしているので、算用数字のコンマの位置に初めは戸惑うかもしれません。
気をつけましょう。
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